Lagring af et dokument i printerens hukommelse på USB-flashdrev

Du kan gemme de modtagne faxer, der er gemt i printerens hukommelse, på USB-flashdrevet som PDF-filer ved hjælp af printerens kontrolpanel.

Du kan gemme et bestemt dokument i printerens hukommelse på USB-flashdrevet eller gemme alle dokumenterne i hukommelsen på USB-flashdrevet på samme tid.

Vigtigt

• Fjern ikke USB-flashdrevet fra printeren, før lagringen er afsluttet.

• Af sikkerhedsmæssige årsager og for at undgå uheld anbefales det, at du med jævne mellemrum laver en backup af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, på et andet medie.

• Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

Bemærk

• Når du gemmer et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.

  • Udskrivning af dokument i printerens hukommelse

• Når du har gemt faxen i printerens hukommelse på USB-flashdrevet, er faxen stadig gemt i printerens hukommelse.

  Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sletter faxen i printerens hukommelse, i Sletning af dokument i printerens hukommelse.

1. Tjek, at printeren er tændt.

2. Isæt et USB-flashdrev.

3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

   • Brug af den berøringsfølsomme skærm

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

4. Vælg Funktionsliste (Function list).

   Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

5. Vælg Hukommelsesreference (Memory reference).

   Hukommelseslisten vises.

   

   • A: Dato og tidspunkt for transaktionen eller fax-/telefonnummeret

   • B: Transaktionsnummer (TX/RX nr.)

     Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes.

     Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.

   • C: Farve (Color) vises for afsendelse/modtagelse i farver. Der vises ikke noget for afsendelse/modtagelse i sort-hvid.

   Bemærk

   • Hvis der ikke er dokumenter gemt i printers hukommelse, vises Der er ikke noget dokument i hukommelsen. (There is no document in memory.). Vælg OK for at vende tilbage til forrige skærmbillede.

6. Vælg en lagringsmenu.

   • Sådan angives et dokument, der skal gemmes på USB-flashdrevet:

     Vælg et dokument, der skal gemmes, på skærmen Hukommelsesliste (Memory list), og vælg Gem angivne dokument (Save specified document).

     Bemærk

     • Hvis det angivne dokument ikke er gemt i printerens hukommelse, vises Der er ikke noget dokument, der kan gemmes. (There is no document that can be saved.). Vælg OK for at vende tilbage til forrige skærmbillede.

     Vælg USB-flashdrev (USB flash drive) som destinationen. Det angivne dokument gemmes på USB-flashdrevet.

   • Sådan gemmer du alle de modtagne dokumenter, der er gemt i printerens hukommelse, på USB-flashdrevet:

     Vælg Batchbehandl (Batch process), og vælg derefter Gem alle modt. dok. (Save all RX documents)

     Vælg USB-flashdrev (USB flash drive) som destinationen. Alle dokumenterne gemmes på USB-flashdrevet.

Bemærk

• Du kan gemme op til 250 sider fax som én PDF-fil.

• Du kan gemme op til 2000 PDF-filer på et USB-flashdrev.

• Faxer gemmes afhængigt af rækkefølgen af transaktionsnummeret, når Gem alle modt. dok. (Save all RX documents) er valgt.

• Hvis USB-flashdrevet fjernes eller dets hukommelse opbruges, mens der gemmes faxer, vises der en fejlmeddelelse på den berøringsfølsomme skærm. Vælg OK for at fjerne fejlen.

• Mappenavnet og filnavnet for de faxer, der er gemt på USB-flashdrevet, er som følger:

  • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Filnavn (filtype: PDF): Løbende numre, der starter fra FAX_0001

  • Fildato: Printerens dato og klokkeslæt for lagringstidspunktet.

    Du kan finde detaljer om, hvordan du indstiller dato og klokkeslæt:

    • Indstilling af dato og klokkeslæt